Introductie
Het Vocaal Ensemble Groningen zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar deelnemers, belangstellenden, concertbezoekers en bezoekers van haar website. Persoonsgegevens worden uiterst zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Het Vocaal Ensemble Groningen houdt zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
In deze privacyverklaring wordt aangegeven welke persoonsgegevens het Vocaal Ensemble Groningen verzamelt en op welke wijze deze gegevens worden gebruikt en beveiligd. Daarnaast brengt het Vocaal Ensemble Groningen door middel van deze privacyverklaring personen die het betreft op de hoogte van hun rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. De privacyverklaring wordt daartoe gepubliceerd op de website van het Vocaal Ensemble Groningen (www.vocaalensemblegroningen.nl).
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Het Vocaal Ensemble Groningen verzamelt persoonsgegevens voor de hieronder genoemde doeleinden. Deze gegevens betreffen behoudens uitzonderingen uitsluitend uw identiteit en contactgegevens (naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mailadres), en in het geval van deelnemers hun bankrekeningnummer. Deze gegevens staan het Vocaal Ensemble Groningen ter beschikking doordat u uw gegevens zelf op enige wijze kenbaar heeft gemaakt aan het Vocaal Ensemble Groningen. Door het meedelen van uw persoonsgegevens garandeert u dat deze juist en volledig zijn.
Het Vocaal Ensemble Groningen verzamelt geen identificerende gegevens van bezoekers van de website van het Vocaal Ensemble Groningen. Het Vocaal Ensemble Groningen verzamelt evenmin identificerende gegevens van personen die het Vocaal Ensemble Groningen via de mailbox info@vocaalensemblegroningen.nl of per post benaderen, tenzij dat noodzakelijk is om aan verzoeken van deze personen (zoals het reserveren van toegangskaarten voor een concert van het Vocaal Ensemble Groningen) te kunnen voldoen.
Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?
Het Vocaal Ensemble Groningen gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend ten dienste van de doelstelling van het Vocaal Ensemble Groningen: het uitvoeren van vocale muziek uit de Middeleeuwen en Renaissance. In de praktijk houdt dit in dat het Vocaal Ensemble Groningen met behulp van uw persoonsgegevens:
- contact met u kan opnemen;
- u informatie kan sturen, in het bijzonder over de activiteiten van het Vocaal Ensemble Groningen;
- een deelnemers- en belangstellendenadministratie kan bijhouden;
- deelnemersbijdragen kan innen;
- de onderlinge communicatie tussen de deelnemers kan faciliteren;
- kan voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Het Vocaal Ensemble Groningen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden gebruikt, of zo lang als wettelijke verplichtingen vereisen. Gegevens van concertbezoekers worden alleen dan voor langere tijd bewaard, als zij uitdrukkelijk aangeven dat zij op de hoogte willen worden gehouden van toekomstige concerten van het Vocaal Ensemble Groningen. Gegevens van belangstellenden worden bewaard om hen te kunnen uitnodigen voor projecten en/of concerten.
Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?
Het Vocaal Ensemble Groningen verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit in een uitzonderlijk geval zou voortvloeien uit wettelijke verplichtingen. Het Vocaal Ensemble Groningen zal uw persoonsgegevens in geen geval ter beschikking stellen aan derden voor commerciële doeleinden.
Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
Het Vocaal Ensemble Groningen neemt te allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo is de elektronische stichtingsadministratie beveiligd met een toegangscode die alleen bij de bestuursleden van het Vocaal Ensemble Groningen bekend is. Ook de mogelijkheid om de mailbox van het Vocaal Ensemble Groningen in te zien wordt beperkt door het gebruik van een toegangscode.
Uw privacyrechten
U heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. Indien de verwerking van uw gegevens berust op uw toestemming, dan kunt u deze op elk moment intrekken door middel van een e-mailbericht aan het Vocaal Ensemble Groningen (info@vocaalensemblegroningen.nl).
Indien u van mening bent dat uw rechten onvoldoende door het Vocaal Ensemble Groningen worden gerespecteerd, dan bent u gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen van het privacybeleid
Het bestuur van het Vocaal Ensemble Groningen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Check daarom regelmatig deze verklaring om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.
Contact
Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot deze privacyverklaring en/of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u gebruik maken van de mailbox van het Vocaal Ensemble Groningen (info@vocaalensemblegroningen.nl). U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.